Méthode d'approbation des paiements
Cette section ne s'affiche que si au moins un profil de paiement a été créé pour votre entreprise. Une méthode d'approbation des paiements existe pour votre entreprise. Elle s'applique à tous les profils de paiement.
Méthode d'approbation des paiements
La méthode d'approbation des paiements qui s'applique à tous les profils de paiement d'un client. La méthode 1 est établie par défaut.
Si votre entreprise n'a qu'un seul déclarant, sélectionnez la méthode Nombre fixe d'approbateurs (méthode 1) et la valeur « 0 » comme nombre d'approbateurs et définissez une limite de transaction de 99 999 999 $.
- Méthode 1 : Nombre fixe d'approbateurs. La limite de l'entreprise est établie à 99 999 999,00 $ et ne peut pas être modifiée. L'administrateur de l'entreprise peut sélectionner le nombre d'approbateurs (entre 0 et 3) ci-après. La transaction doit être approuvée par un deuxième approbateur si le montant du paiement dépasse la limite de transaction de la personne à l'origine du paiement.
- Méthode 2 : Montant du paiement. L'administrateur de l'entreprise doit préciser une limite supérieure à « 0 $ ». La limite s'applique à un seul paiement. Il n'y a pas de limite cumulative. L'administrateur de l'entreprise peut sélectionner le nombre d'approbateurs (entre 0 et 2) ci-après. Il est toujours nécessaire d'avoir recours à un deuxième approbateur lorsque le montant du paiement dépasse la limite de transaction de l'entreprise ou celle de la personne à l'origine du paiement et qu'il n'y a aucun approbateur.
Nombre d'approbations
Le nombre d'approbateurs exigé pour autoriser un paiement. Si la valeur « 0 » est sélectionnée, aucune approbation n'est exigée, sauf dans le cas suivant : La transaction doit être approuvée par un deuxième approbateur si le montant du paiement dépasse la limite de transaction de la personne à l'origine du paiement.
Limite pour l'entreprise
Si la méthode 2 est sélectionnée dans le champ Méthode d'approbation des paiements (voir ci-dessus), vous devez établir une limite pour l'entreprise.
Remarque : Ne séparez pas les chiffres par des virgules. Par exemple, pour indiquer une limite de dix mille dollars, entrez « $10000 » et non « $10,000.00 ». Utilisez la ponctuation appropriée pour séparer les dollars des sous.
Profil de paiement
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Profil
Le code du profil est généré par le système au moment de sa création.
Nom du profil
Le nom du profil. Par défaut, le nom du profil correspond au nom du client suivi de son code. Cette donnée peut toutefois être modifiée.
Gestion des paiements fiscaux et de factures s'ouvre dès que vous sélectionnez Paiements et créances > Paiements fiscaux et de factures > Administration – Paiements fiscaux à partir du menu.
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